Cómo elegir el mejor proveedor de servicios de emergencia para tu rodaje

En la industria cinematográfica, cada detalle cuenta. Desde el guión hasta la postproducción, cada decisión que se toma tiene un impacto significativo en el resultado final. Uno de los aspectos más importantes, y a menudo pasado por alto, es la seguridad en el set. Elegir al proveedor adecuado de servicios de emergencia puede marcar la diferencia entre una producción segura y un desastre potencial. En este artículo, te guiaremos a través de los factores clave que debes considerar al seleccionar un proveedor de servicios de emergencia para tu rodaje.

1. Experiencia y acreditaciones necesarias

El primer aspecto a considerar es la experiencia y las acreditaciones del proveedor. No todas las empresas de servicios de emergencia están preparadas para trabajar en el entorno específico de una producción audiovisual. Pregunta por el historial de la empresa en sets de filmación y busca referencias de producciones similares a la tuya. Es fundamental que el proveedor cuente con certificaciones en primeros auxilios, control de incendios y manejo de emergencias específicas para la industria del cine.

Además, es importante verificar si el proveedor ha trabajado en proyectos de la misma magnitud que el tuyo. No es lo mismo gestionar emergencias en un pequeño rodaje independiente que en una superproducción con cientos de personas en el set. Un proveedor con experiencia en grandes producciones probablemente tenga mejores recursos y equipos especializados.

2. Revisión de equipos y personal especializado

El siguiente paso es asegurarte de que el proveedor cuenta con el equipo necesario para gestionar cualquier tipo de emergencia. Esto incluye:

• Personal especializado: Asegúrate de que el proveedor cuente con paramédicos, médicos, bomberos y técnicos en seguridad, todos ellos certificados y con experiencia en rodajes.

• Equipos de emergencia: Verifica que dispongan de equipos esenciales como desfibriladores automáticos, botiquines de primeros auxilios completos, extinguidores, camillas y vehículos de emergencia. La calidad y disponibilidad de estos equipos es un factor determinante para la rápida respuesta ante cualquier incidente.

Además, es recomendable que el proveedor cuente con un equipo de respuesta rápida que pueda movilizarse en cuestión de minutos dentro del set. Cuanto más grande y complejo sea el rodaje, más importante será tener personal en diferentes áreas del set listo para actuar.

3. Servicios adicionales que debe ofrecer el proveedor

Un buen proveedor de servicios de emergencia no solo actúa cuando ocurre un accidente, sino que también ayuda a prevenirlos. Al evaluar a un proveedor, pregunta si ofrecen servicios adicionales que puedan contribuir a la seguridad del set antes de que comience el rodaje. Estos servicios pueden incluir:

• Evaluaciones de riesgos: Antes de comenzar la filmación, un buen proveedor debería ser capaz de realizar una evaluación completa del set para identificar posibles peligros y recomendar medidas preventivas.

• Simulacros de emergencia: Los simulacros son una herramienta poderosa para preparar al equipo de filmación ante diferentes tipos de emergencias. Un proveedor competente debería ofrecer la planificación y ejecución de simulacros de incendio, evacuación y primeros auxilios.

• Capacitación para el equipo de producción: Algunas empresas también ofrecen capacitaciones en primeros auxilios y manejo de emergencias para los miembros del equipo de producción. Esto no solo mejora la seguridad general del rodaje, sino que también permite una respuesta más rápida en caso de que ocurra un accidente.

  
  

4. Evaluación de la disponibilidad y flexibilidad del proveedor

El mundo de las producciones cinematográficas es impredecible. Los rodajes a menudo se extienden más allá de los horarios previstos o se trasladan a diferentes ubicaciones con poca antelación. Por lo tanto, es esencial que el proveedor de servicios de emergencia sea flexible y esté disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana.

Un proveedor que solo puede ofrecer sus servicios durante horas estándar puede no ser adecuado para una producción que filma de noche o en lugares remotos. Asegúrate de que el proveedor tenga la capacidad de movilizarse rápidamente a cualquier lugar donde se realice el rodaje y que su equipo esté disponible durante todo el tiempo que sea necesario.

5. Comparación de costos y servicios

Finalmente, es importante realizar una evaluación detallada de los costos y servicios ofrecidos por cada proveedor. Aunque la seguridad no debe ser el área en la que recortes gastos, es necesario asegurarse de que estás obteniendo un buen valor por el dinero invertido. Pide cotizaciones detalladas que incluyan todos los servicios y equipos que se proporcionarán, y compáralas con otras empresas del sector.

Ten en cuenta que el proveedor más barato no siempre es la mejor opción. A veces, vale la pena pagar un poco más por una empresa que tiene una sólida reputación y que puede garantizar una respuesta rápida y efectiva ante cualquier emergencia.